檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告簽發(fā)前,必須經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)檢測(cè)人員、審核人員、簽發(fā)人三級(jí)審核,這就是報(bào)告的三級(jí)審核。
一
級(jí)
審
核
一級(jí)審核主要由檢驗(yàn)檢測(cè)人員負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的客觀性、準(zhǔn)確性和有效性。審核的關(guān)鍵點(diǎn)是:
1.抽樣單、委托書以及樣品流轉(zhuǎn)單、委托書以及抽樣單內(nèi)容的完整性。
2.樣品是否與記錄一致,樣品是否有效。
3.檢驗(yàn)檢測(cè)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是否現(xiàn)行有效,檢驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)目是否在資質(zhì)認(rèn)定范圍內(nèi)。
4.檢測(cè)用儀器是否在檢定校準(zhǔn)周期內(nèi),準(zhǔn)確度和測(cè)量不確定度能否達(dá)到要求。
5.檢測(cè)環(huán)境是否符合方法要求。
6.原始記錄信息是否齊全,檢測(cè)數(shù)據(jù)是否科學(xué)、準(zhǔn)確,計(jì)算公式及數(shù)據(jù)處理是否正確,修約是否符合要求,計(jì)量單位是否符合要求。
二
級(jí)
審
核
二級(jí)審核主要由能力高于或至少同級(jí)別檢驗(yàn)檢測(cè)人員的的人員負(fù)責(zé),也就是審核人員,負(fù)責(zé)檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告的規(guī)范性、正確性和可靠性。審核關(guān)鍵控制點(diǎn):
1.檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告的原始記錄、委托書、流轉(zhuǎn)單是否齊全,編號(hào)是否一致。
2.檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告內(nèi)容及格式是否符合機(jī)構(gòu)的規(guī)范要求。
3.檢驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)目是否齊全,檢測(cè)數(shù)據(jù)是否與原始記錄一致,檢測(cè)數(shù)據(jù)是否邏輯一致。
4.原始記錄的更修改是否符合要求。
5.不合格項(xiàng)、異常值等是否按規(guī)定進(jìn)行復(fù)檢驗(yàn),復(fù)檢驗(yàn)的原始記錄及其結(jié)果是否準(zhǔn)確客觀。當(dāng)檢驗(yàn)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范或者聲明與規(guī)定要求的符合性有測(cè)量不確定度要求時(shí),是否報(bào)告測(cè)量不確定度。檢測(cè)結(jié)果為臨界值時(shí),是否評(píng)定測(cè)量不確定度。
6.檢驗(yàn)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)及判定標(biāo)準(zhǔn)是否現(xiàn)行有效,是否符合實(shí)際樣品需要。
7.如有分包,是否在檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告中注明分包的檢驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)目以及承擔(dān)分包項(xiàng)目的檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)。分包的項(xiàng)目是否符合要求。
三
級(jí)
審
核
三級(jí)審核主要由授權(quán)簽字人負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告的科學(xué)性、公正性、權(quán)威性,對(duì)報(bào)告質(zhì)量負(fù)總責(zé)。審核關(guān)鍵控制點(diǎn):
1.報(bào)告是否完整,內(nèi)容是否齊全。
2.報(bào)告是否經(jīng)檢測(cè)人員、審核人員審核及簽字。
3.檢驗(yàn)檢測(cè)依據(jù)是否充分,引用標(biāo)準(zhǔn)方法是否合理、現(xiàn)行有效。
4.檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告是否滿足RB/T 214—2017中4.5.20的要求,客戶委托書的要求以及方法的要求,合法,是否滿足過(guò)程控制要求。
5.檢驗(yàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)是否符合質(zhì)控要求,數(shù)據(jù)結(jié)果之間的相關(guān)性,是否邏輯一致。比如生活飲用水中溶解性總固體和總硬度之間的相關(guān)性。
檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告的各部分簽字人員應(yīng)對(duì)所簽字的部分負(fù)責(zé),明確“誰(shuí)檢驗(yàn)、誰(shuí)審核、誰(shuí)簽發(fā),誰(shuí)負(fù)責(zé)”的質(zhì)量責(zé)任。